1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati è:

2. Quali dati raccogliamo

Durante l’utilizzo del nostro Sito e dei nostri servizi, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati:

• Dati forniti volontariamente: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e qualsiasi altra informazione inserita nei moduli di contatto per richiedere preventivi o consulenze.
• Dati di progetto: Materiale fornito dal cliente (foto, video, script, registrazioni audio, riprese in cui compaiono persone) necessario per l’esecuzione del servizio di produzione o post-produzione.
• Dati di navigazione: Indirizzi IP, tipo di browser, orari di accesso e pagine visitate, spesso raccolti in modo aggregato tramite i cookie.

3. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione del servizio: Rispondere alle richieste di contatto, elaborare preventivi, organizzare gli shooting e gestire le fasi di montaggio e consegna.
• Obblighi amministrativi: Fatturazione, tenuta della contabilità e adempimenti fiscali.
• Attività promozionali (Portfolio): Pubblicazione di estratti video, backstage o lavori completati sul nostro Sito e sui nostri canali social, solo ed esclusivamente previo tuo consenso esplicito e/o liberatoria firmata.
• Funzionamento del Sito: Mantenimento della sicurezza informatica e analisi statistica anonima.

4. Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati sulla base di:

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (es. stesura di un preventivo).
• Obbligo di legge (es. adempimenti contabili e fiscali).
• Consenso esplicito (es. per l’utilizzo della tua immagine o del tuo progetto nel nostro portfolio online, o per l’invio di newsletter).
• Legittimo interesse (es. tutela in sede legale o sicurezza del sito web).

5. Modalità di trattamento

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e/o manuali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti. I documenti contabili, contrattuali e fiscali verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa vigente (tipicamente 10 anni). I file video grezzi e i progetti ultimati saranno conservati per 12 mesi per permettere eventuali revisioni, dopodiché verranno eliminati, salvo accordi differenti.

7. Condivisione dei dati

I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi. Potrebbero essere condivisi esclusivamente con:

• Collaboratori esterni: (es. operatori di camera secondari, dronisti, colorist, sound designer) vincolati da rigorosi accordi di riservatezza.
• Fornitori di servizi IT: (es. hosting provider, o piattaforme cloud per la condivisione e consegna dei file come WeTransfer, Google Drive, Vimeo, Frame.io).
• Consulenti: Studi commerciali o legali per adempimenti burocratici.

8. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati per sapere quali informazioni stiamo elaborando.
• Rettificare eventuali dati inesatti.
• Cancellare i tuoi dati personali (il cosiddetto “diritto all’oblio”).
• Limitare o opporti al trattamento.
• Richiedere la portabilità dei dati forniti.

Per esercitare questi diritti, puoi contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo email: alocasia@teapotfilm.com.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Per informazioni sull’uso di cookie e strumenti di tracciamento (es. LinkedIn Insight Tag, Google Analytics), consultare la nostra Cookie Policy.

10. Modifiche a questa Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy per adeguarci a nuovi requisiti legali o modifiche nei nostri servizi. Ti avviseremo di eventuali cambiamenti pubblicando la nuova versione su questa pagina.

Contatti

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